Wspólny protokół zdawczo-odbiorczy

Zdaj i odbierz mieszkanie bez sporów o kaucję

Najemca i wynajmujący spisują protokół wspólnie — każdy na swoim telefonie, w tym samym czasie — i od razu go podpisują. Stan mieszkania uzgodniony i udokumentowany, zanim w ogóle pojawi się powód do kłótni.

9:41
Krok 1 z 5Dane
Dane protokołu
Nazwa protokołu
Mieszkanie Mokotów
Rodzaj protokołu
Zdawczy
Przekazanie najemcy
Odbiorczy
Odbiór od najemcy
Data wykonania
08.08.2026
Dziś
Adres nieruchomości
Puławska 132
Miasto
Warszawa
Kod pocztowy
02-554
Pokoje i liczniki
Pomieszczenia
Salon5/5 ocenionych elementów
Kuchnia3/4 ocenionych elementów
Łazienka0/4 ocenionych elementów
Dodaj pomieszczenie
Liczniki
Prąd
42 318kWh
Woda
1 204
Salon
Najemca online
Zdjęcia · 4/10
+
Stan pomieszczenia
Ściany bez uszkodzeń
Podłoga sprawdzona
Okna i parapety
Dodaj element
Podpis stron
JKWynajmującyJan KowalskiPodpisano
AKNajemcaAnna KowalskaNajemca online
Podpis palcem na ekranie
Protokół podpisany

Obie strony podpisały. PDF jest gotowy.

PDFProtokół_Mokotów.pdfPDF · 1,2 MB
Moment, w którym robi się nieprzyjemnie

Zwrot kaucji to najczęstszy powód kłótni między stronami

Protokół spisany długopisem na kartce. Zdjęcia rozrzucone po galerii w telefonie. A po roku — słowo przeciw słowu. Bez wspólnego, podpisanego zapisu tracą obie strony: najemca walczy o swoją kaucję, wynajmujący o stan mieszkania.

?„Czy ta rysa na panelu była od początku?”
?„Kto miał oddać dwa komplety kluczy?”
!Po roku zostaje słowo przeciw słowu.
Protokół (kartka)
luźne zdjęcia w galerii
Rozwiązanie

Jeden protokół, który obie strony uznają za swój

Spisujecie stan mieszkania razem i podpisujecie go, zanim w ogóle będzie o co się kłócić.

Spisujecie go razem, na bieżąco

Każdy dokłada swoje uwagi ze swojego telefonu i widzi dokładnie to samo, co druga strona. Nikt nie podpisuje w ciemno cudzych ustaleń.

Zdjęcia przy właściwym punkcie

Foto każdego pomieszczenia trafia tam, gdzie jego opis — z datą. Dowód jest w jednym miejscu, nie w czeluściach galerii.

Podpis odręczny, na ekranie

Gdy oboje akceptujecie treść, podpisujecie się palcem na ekranie telefonu. Każdy dostaje ten sam, gotowy protokół.

Mniej sporów o kaucję

Skoro stan mieszkania jest uzgodniony już na starcie, przy zwrocie nie zostaje miejsca na domysły — ani na nerwy.

Dowód, że to działa

Dwa telefony, jeden protokół — spisany wspólnie

Koniec z przekazywaniem sobie jednego telefonu. Obie strony są w tym samym protokole równocześnie — każda na swoim urządzeniu, każda widzi te same ustalenia na żywo.

WynajmującyMN
Zsynchronizowano
NajemcaAK
Zsynchronizowano
Kod dołączenia
STA-N26
Jak to działa

Cztery kroki do podpisanego protokołu

Załóż protokół i zaproś drugą stronę

Tworzysz protokół i wysyłasz zaproszenie. Druga osoba pobiera aplikację Stancja i dołącza do tego samego dokumentu.

Przejdźcie mieszkanie razem, pokój po pokoju

Dodajecie opis, stany liczników i zdjęcia. Każdą zmianę widzicie oboje na żywo.

Sprawdźcie i podpiszcie

Gdy wszystko się zgadza, oboje potwierdzacie treść i podpisujecie się na ekranie.

Pobierzcie PDF

Gotowy protokół pobieracie jako PDF — oboje macie identyczny dokument, gotowy na dzień zwrotu mieszkania.

Dla firm zarządzających najmem

Ten sam standard przy jednym lokalu i przy całym portfelu

Masz pod opieką dziesiątki albo setki mieszkań? Stancja działa tak samo niezależnie od skali — każde przekazanie przebiega według tych samych zasad, uzgodnione i podpisane przez obie strony, niezależnie od tego, kto z zespołu je przeprowadza.

Jeden standard dla zespołu

Ten sam szablon protokołu dla każdego mieszkania — niezależnie, kto robi przekazanie.

Pełna widoczność statusów

Które protokoły podpisane, a które czekają — wszystko w jednym widoku zespołu.

Uzgodnione i podpisane

Każde przekazanie potwierdzone przez obie strony — bez wyjątków i bez papierów.

Umów demo dla firmy
Protokoły zespołu
Maj 2026 · 15 mieszkań
Wspólna 24/12Podpisany
Marszałkowska 108/37Czeka
Niepodległości 88/4W toku
Częste pytania

Częste pytania

Czy taki protokół jest ważny?
Protokół zdawczo-odbiorczy to standardowy załącznik do umowy najmu. W Stancji obie strony potwierdzają jego treść i podpisują się na ekranie, a gotowy dokument pobieracie w PDF — z opisem, zdjęciami i podpisami obu stron. Najlepiej dołączyć go do umowy najmu.
Co z moimi danymi i zdjęciami?
Protokoły i zdjęcia przechowujemy w chmurze u zewnętrznego dostawcy infrastruktury (klasy AWS) — nie zostają porozrzucane po prywatnych telefonach, gdzie najłatwiej je zgubić.
Druga strona nie ma aplikacji — i co teraz?
Wyślij jej zaproszenie do protokołu. Druga osoba pobiera aplikację Stancja i dołącza do tego samego dokumentu.

Następny odbiór mieszkania zrób na spokojnie

Spisz w Stancji protokół, na którym zależy obu stronom — uzgodniony, udokumentowany i podpisany w kilka minut.

Pobierz aplikację:App StoreGoogle Play